Datenschutzerklärung

unkomplex GmbH
Mozartstraße 28/2
4020 Linz
(im folgenden: “unkomplex” genannt)
Email: office@unkomplex.at

Stand: Mai 2018

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten diese daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, das sind das Datenschutzgesetz (DSG), die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Telekommunikationsgesetz (TKG 2003).

1. Datenverarbeitung bei Besuch der Webseite

 

Allgemein

Wir bedienen uns für den Betrieb dieser Webseite eines Auftragsverarbeiters, der die Daten, die bei Nutzung der Webseite verwendet werden, auf einem Server in Deutschland verarbeitet. Dieser Webhoster hat sich uns gegenüber in einem Vertrag zur Einhaltung aller relevanten Datenschutzstandards verpflichtet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten sind unsere Webangebote ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung mittels Secure-Sockets-Layer (SSL) zugänglich.

Serverlogs

In diesen wird die IP-Adresse des anfragenden Rechners gespeichert, sowie weiters der Zeitpunkt und das Ziel der Anfrage, einer Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, die übertragenen Datenmengen, die Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems sowie die Website von welcher der Zugriff erfolgte, sollte der Zugriff über einen Link erfolgt sein.

Zweck: Diese Daten dienen der Überprüfung der Systemsicherheit

Rechtsgrundlage: Durch Ihr Aufrufen unserer Website stellen wir Ihnen wunschgemäß die sich darauf befindlichen Inhalte zur Verfügung. Um diese Übereinkunft zu erfüllen, müssen die angegebenen Daten verarbeitet werden. Weiters müssen wir für die Datensicherheit sorgen und benötigen die Logdateien für Analysen möglicher Angriffe.

Speicherdauer: 14 Tage.

Cookies

Diese Webseite verwendet keine Cookies.

Kontaktformular

Durch Ihre Nutzung des Kontaktformulars auf der Webseite übermitteln Sie uns Ihre Email-Adresse sowie eine Anfrage.

Zweck: Um dieses Anliegen bearbeiten zu können, verwenden wir die von Ihnen übermittelten Informationen.

Rechtsgrundlage: Ihr Auftrag, uns um das Anliegen zu kümmern

Speicherdauer: Wenn aus der Anfrage ein Auftrag erfolgt, gelten die Bestimmungen in Punkt 2. dieser Erklärung. Andere Anfragen werden nach 3 Monaten gelöscht.

2. Datenverarbeitung bei Erteilung eines Auftrags an unkomplex

 

Allgemeines

Unkomplex bedient sich für die Abwicklung seiner automatisierten Verwaltungsanwendungen (zB. Email, Kalender, Erstellung von Text- und Tabellendokumenten, Terminverwaltung) sowie für Speichern der daraus entstehenden Daten unter anderem der Dienste von Google Inc. Im Rahmen Ihrer Auftragserteilung werden regelmäßig auch die Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, mit diesen Diensten verarbeitet. Das führt dazu, dass diese Daten auch an einen Server in den USA, also in ein Drittland, gesendet werden.
Google ist zertifiziertes Unternehmen nach dem Privacy-Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA und hat sich dadurch verpflichtet, die Privacy-Shield-Prinzipien einzuhalten. Es gibt dazu einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Es ist also dafür Sorge getragen, dass ein sehr hohes Schutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist. Weiters haben wir mit Google einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Von uns verarbeitete Daten werden auch an von uns verwaltete Server in Deutschland übertragen. Auch dieser Auftragsverarbeiter hat sich uns gegenüber in einem Vertrag zur Einhaltung aller relevanten Datenschutzstandards verpflichtet.

Unkomplex bedient sich für Zwecke der Buchhaltung und der Erstellung steuerrechtlich erforderlicher Erklärungen eines Steuerberaters. Die dafür notwendigen Abrechnungsunterlagen werden daher an diesen weitergeleitet.

Weitere mögliche Empfänger sind Rechtsberatung, Gerichte und Behörden, die Auskünfte im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages verlangen dürfen, Inkassounternehmen, Vertrags- und Geschäftspartner, die an der Leistung mitwirken sollen, Versicherungen im Anlassfall.

Unkomplex unterstützt die Möglichkeit einer verschlüsselten E-Mail Kommunikation mittels S/MIME. Aufgrund der geringen Marktdurchdringung wird diese nicht von vornherein von uns erzwungen. Als Kunde bieten wir Ihnen aber die Möglichkeit mit uns auch über S/MIME verschlüsselte E-Mails zu kommunizieren. Bei Fragen stehen wir Ihnen diesbezüglich gerne zur Verfügung.

IT-Beratung

Wenn Sie uns mit IT-Beratung beauftragen, stellen Sie uns alle für diese Tätigkeit erforderlichen Informationen zur Verfügung. Zur Auftragsabwicklung werden voraussichtlich mehrere Korrespondenzen zwischen Ihnen, unkomplex und anderen von Ihnen mit der Beratung beauftragten Unternehmen erforderlich sein. Darüber hinaus werden im Rahmen des Vertragsverhältnisses verschiedene Dokumente erstellt (zB. Angebot, Rechnung, Konzepte, Beschreibungen, Informationstexte, und andere Unterlagen) und projektbezogene Termine evident gehalten.
Sollte unkomplex auch von Ihnen ein Zugang zu Ihren Systemen erhalten, so werden die Zugangsdaten in verschlüsselter Form auf unseren Systemen gespeichert.

Zweck: Durchführung der IT-Beratung laut Ihrem Auftrag und Abwicklung des Vertragsverhältnisses, steuerrechtlich vorgeschriebene Aufbewahrung der Abrechnungsdokumente, Dokumentation unserer Leistungserbringung für den Fall eines geforderten Nachweises.

Rechtsgrundlage: Ihr Auftrag bietet die Grundlage für die Verarbeitung bis zum Ende der Leistungserbringung. Darüber hinaus speichern wir Daten im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungspflicht für Bücher und Aufzeichnungen gemäß BAO.

Speicherdauer:

  • Angebote: Solche Angebote, die zu keiner Auftragserteilung führen, werden nach Ablauf von 7 Jahren gelöscht
  • Zugangsdaten: sollten wir Zugangsdaten zu Ihren Systemen bekommen, so werden diese aufbewahrt solange ein aufrechtes Auftragsverhältnis besteht. Nach Ablauf des Auftragsverhältnisses werden diese nach Ablauf von 3 Monaten gelöscht.
  • andere Daten: alle übrigen Daten im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung sowie Angebote, die zur Erteilung eines Auftrags führen, werden nach Ablauf von 7 Jahren gelöscht.

3. Ihre Rechte

Widerruf der Zustimmung: Dort, wo die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht berührt.

Weitere Rechte: Grundsätzlich haben Sie die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Möchten Sie eines der beschriebenen Rechte geltend machen, wenden Sie sich bitte auf dem Postweg an unkomplex GmbH, Mozartstraße 28/2, 4020 Linz oder per E-Mail an office@unkomplex.at. Gleiches gilt für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder für die Vervollständigung oder Änderung Ihrer Daten. Um Ihre Rechte auf Auskunft über die Verwendung Ihrer Daten auszuüben benötigen wir einen Nachweis Ihrer Identität.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.